考生档案如何被投到高校?分四步走
计划组的主要任务是确定调档比例,调整专业计划。
此次大家实地参观了录取工作的4个环节,依次为计划组、投档组、录检组、秘书组。
据介绍,在考生档案投递之前,计划组会先根据计划数以及调档比例,确定投档数,然后再由投档组按照投档规则和考生信息进行投档。这一环节由计算机系统完成,避免人为失误。
投档组的主要任务是按照录取工作领导小组指令和录取时间安排进行投档。
在投档之后,录检组工作人员将对考生投档和录取信息进行监测检查,保证录取有据,退档合理。
记者在录取检查小组内看到,不大的办公室内,多位工作人员正坐在电脑前进行紧张的录检工作,对已投档的考生档案状态进行跟踪和处理。
显示为“预录取”的考生将由录取检查小组进行确认,显示为“退档”的考生档案会由高校备注原因,例如“已录满,分数低退档”“已录满,且不服从专业调剂”等。工作人员会根据招生政策和规定,将认为退档不合理的考生再提请高校,并标明“请复议”。“对于一些高校预备退档的考生,录检组会积极联系校方,争取增加录取名额,尽量避免出现退档情况。”录检组组长表示。
最后,由秘书组负责打印、寄送新生录取名册。
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